¿Cuáles son los diferentes tipos de Auxiliar Administrativo de empleo?

Auxiliares administrativos

realizar una amplia gama de funciones de secretaría para facilitar el flujo de la organización y la productividad de una actividad profesional o de negocios entorno orientado, por lo general en una oficina. Sin embargo, la mayoría de los puestos de trabajo requieren habilidades y un nivel de profesionalidad que se extienden mucho más allá de la función típica de las secretarias. Como el título lo indica, las principales obligaciones de los auxiliares administrativos son en gran medida al lado de la administración de la empresa u organización con el objetivo de ayudar a los funcionarios de nivel superior y ejecutivo.

Sin embargo, la mayoría de los puestos de trabajo auxiliar administrativo suponen un cierto grado de tareas que son de carácter administrativo, tales como contestar teléfonos, el establecimiento de citas, escribir correspondencia, archivo, etc También pueden ser necesarios para el inventario y reordenar material de oficina, llevar registros contables, y otras tareas mundanas necesarias para el manejo básico de oficina. Sin embargo, los auxiliares administrativos general, se espera tener la misma competencia en el uso de una variedad de programas y sistemas informáticos de bases de datos, así como una demostración de comunicación excepcional y habilidades de gestión de proyectos. En este sentido, muchos puestos de trabajo de auxiliar administrativo trata de asumir responsabilidades de mayor trascendencia, como la coordinación de ferias, la realización de presentaciones, y la creación de materiales de marketing de diversas garantías.

Muchos puestos de trabajo de auxiliar administrativo requieren conocimientos y habilidades pertinentes para un campo especializado. Por ejemplo, algunos auxiliares administrativos de realizar una doble tarea como secretarios ejecutivos, secretarias médicas, o asistentes legales. Los derechos básicos de funcionamiento de una oficina sin problemas siguen siendo los mismos, pero estas posiciones también implican habilidades específicas para la industria, tales como el análisis de datos, grabación de historias de los pacientes, o la redacción de documentos jurídicos. Nuevos puestos de trabajo de auxiliar administrativo que requieren especialización existen en bienes raíces, seguros, investigación y desarrollo, gobierno, educación, y muchos más mercados.

En términos generales, no existe un nivel estándar de formación o de educación más allá de de un diploma de escuela secundaria que se requiere para convertirse en un auxiliar administrativo. De hecho, mucha gente a prepararse para el papel por la perseverancia con en la formación en el empleo en diversos tipos de ambientes de oficina, y trabajar hasta las filas durante un período de tiempo. Sin embargo, hay certificaciones profesionales para puestos de trabajo auxiliar administrativo, por lo menos en los EE. UU. Por ejemplo, la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos ofrece la designación de los Certificados de Administración Profesional (CAP). Otras organizaciones de capacitación y certificación correspondiente a determinadas profesiones, como el Secretario Legal Acreditado (ALS) y Professional Legal Secretary (PLS), certificaciones ofrecidas por la Asociación Nacional de Secretarios Jurídicos.

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