¿Cuáles son las reuniones en línea?

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reuniones en línea son reuniones que tienen lugar a través de como medio de comunicación en tiempo real. En lugar de tener los asistentes a la se reúnen en una sola ubicación física, la World Wide se utiliza para crear un lugar de encuentro virtual que se puede acceder con las credenciales de acceso adecuado. Dependiendo de la plataforma de software utilizado para la reunión en línea, los participantes podrán ser capaces de comunicarse con el facilitador o presidente de varias maneras diferentes.

Una de las formas más comunes y baratos de la celebración de reuniones en línea es aprovechar la capacidad de crear una sala de chat privada con una superposición de audio. En esta aplicación, cada participante crea una cuenta con el proveedor de sala de chat. El presidente crea la sala de chat privada, e invita a los asistentes a entrar en la sala. Una vez que se reunió a todos, la reunión puede tener lugar por escribir mensajes en el chat común bordo o utilizando la función de audio en conjunto con los altavoces y micrófonos conectados a la computadora de cada participante o equipo portátil. Si bien se limita la interacción, normalmente no hay costos asociados con esta opción, y si la comunicación verbal es suficiente para llevar a cabo la sesión correctamente, utilizando una sala de chat funciona muy bien.

Para las reuniones en línea más potentes, con un proveedor de conferencias Web puede ser una opción. Con una conferencia Web, hay normalmente la capacidad de comunicarse verbalmente a través de una conexión de audio conferencia, que se ejecuta independientemente de la parte visual de la conferencia. Los facilitadores pueden compartir presentaciones de diapositivas, hojas de cálculo y otros documentos con el grupo mediante su publicación en la ventana de visualización.

Con la mayoría de las reuniones en línea de este tipo, el facilitador puede colocar los demás asistentes en lo que se conoce como un sólo modo de Escucha, es decir, se puede oír lo que dice el facilitador, pero no puede responder verbalmente. La mayoría de servicios Web de la conferencia permitirá a los asistentes para enviar preguntas y comentarios al facilitador a través de una interfaz que sólo el facilitador puede ver. Este enfoque a menudo funciona bien cuando hay una necesidad de hacer una presentación formal. Cuando el facilitador está listo para la interacción verbal, normalmente existe la opción de hacer todas las conexiones a la conferencia totalmente interactiva, o para permitir a los asistentes a ser reconocido y autorizado a hacer una pregunta o no responde verbalmente a la facilitadora.

Las reuniones en línea tienen varias ventajas. En primer lugar, es posible celebrar una reunión en un plazo muy corto. La gente no tiene que organizar el viaje a una reunión física o bloquear el tiempo de viaje hacia y desde la reunión. En segundo lugar, la distancia se convierte en un problema. Los asistentes podrán participar en las reuniones en línea, sin importar dónde se encuentren alrededor del mundo. En tercer lugar, las reuniones en línea tener en la conveniencia de una llamada de conferencia de audio a nuevas alturas, permitiendo la interacción visual. Muchos de los servicios de reuniones en línea permiten aprovechar las características tales como la colaboración, los presidentes múltiples y sitios protegidos con contraseña reunión.

No hay duda de que las reuniones en línea libre y tasa de formatos basados en las empresas pueden ahorrar un montón de tiempo y gastos. Al mismo tiempo, sin fines de lucro y organizaciones religiosas también pueden utilizar las reuniones en línea con gran ventaja, tanto con fines internos y para comunicarse efectivamente con partidarios o adherentes de la organización.

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