¿Qué es un Sistema de Gestión de Contenidos (CMS)?

Más que cualquier otra mercancía, la empresa moderna es alimentada por la información. La aparición de los medios de comunicación electrónica se ha creado ha transformado nuestra economía en una economía de la información, con las empresas más grandes con un importe de contenido, en algunos casos, varios terabytes de información. Si la lista Fortune 500 a día de hoy la empresa tuvo toda su información en forma impresa, sería necesario un ejército de empleados de archivo que acaba de hacer un seguimiento de todo.

Muchas organizaciones tienen presencia web, tanto internos como externos, los cuales pueden contener grandes cantidades de información actualizada regularmente. web es un subconjunto importante de gestión , y se refiere a los programas y equipos utilizados para gestionar este contenido basado en Web.

de gestión de contenido son los electrónicos que tengan los datos y organizarlos, de tal manera que pueden ser recuperado, buscar y actualizar fácilmente y compartido en toda la organización. El ingrediente básico es la tecnología de base de datos, aunque un es más que una base de datos, incluye la tecnología de búsqueda sofisticado y mecanismos de almacenamiento escalonado que puede rotar el contenido en varios tipos de hardware de almacenamiento basado en (CD-ROM, cinta, etc), Dependiendo de con qué frecuencia se accede a ella.

Un CMS, ya que es la intención de gestionar todo tipo de información independientemente del formato, también debe ofrecer un alto nivel de interoperabilidad de documentos. Es decir, todos los documentos, incluyendo documentos de procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos. Archivos PDF y cualquier otro tipo de archivo, todos deben ser clasificadas y referenciadas para que cuando se realiza una búsqueda, toda la información pertinente esté disponible, independientemente de origen o formato. Además, la interoperabilidad entre los se ha convertido en esencial, por lo que varias organizaciones y agencias gubernamentales pueden compartir información cuando sea necesario, incluso si están utilizando los diferentes sistemas.

Si bien el intercambio de información ha adquirido gran importancia en la economía de la información de hoy, el sistema de gestión de contenido también debe tener en cuenta la autorización, y proporcionan una instalación en que un administrador puede especificar que los destinatarios puedan acceder a los que de contenido. De los derechos de acceso a documentos debe ser capaz de fijarse al nivel de un usuario individual.

Otros elementos importantes de un incluyen la capacidad de capturar fácilmente grandes volúmenes de documentos de forma automática, la capacidad de reutilizar los documentos y montarlos en documentos nuevos, y la posibilidad de crear un flujo de trabajo refleja las dependencias de un documento a otro. Por último, muchos sistemas de administración de contenido incluyen funciones de colaboración, que permiten a los múltiples en lugares separados para colaborar en la creación o edición de documentos, y administrar los cambios y revisiones a los documentos. El aspecto de colaboración de la CMS también se asegurará de que cada pieza de información asociada a un proyecto en particular se sincroniza, y distribuido a todos los miembros del equipo del proyecto en forma oportuna.

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