¿Qué es un Sistema de Gestión de Suministros?

un sistema de gestión de suministros es una herramienta informática común usada para seguir todas las órdenes de materiales y sus ubicaciones respectivas. También conocido como sistema de gestión de la cadena de suministro (SCMS), este sistema es en realidad una red de empresas que compartan la información con respecto a su aspecto del ciclo de fabricación del producto. El lugar más común para encontrar un sistema de gestión de la oferta es en el sector manufacturero.

Un ejemplo comúnmente citado de un sistema de gestión de suministros es la industria de fabricación de automóviles. Es una práctica común para una gran empresa de subcontratar partes específicas, o módulos, del vehículo a las empresas independientes. Cada empresa cuenta con la tecnología necesaria para participar en el sistema de gestión de la oferta. Este sistema se actualiza con los niveles de inventario, trabajo en curso, productos terminados, y las mercancías en tránsito. Esta información solo está disponible para otras empresas que son afectadas por el módulo creado por las otras empresas.

El acceso a esta información en tiempo real es esencial en la planificación de los niveles de producción, dotación de personal, ya la organización del just-in-time. La coordinación general es responsabilidad de la empresa de fabricación de automóviles. Estas empresas suelen tener un departamento de personal dedicado a la gestión de la oferta. Si una parte no está disponible para la instalación, la línea de producción debe detenerse. Esto es muy costoso, tanto en términos de tiempo de personal y de costos en dólares duro.

La aplicación efectiva y el mantenimiento del sistema de gestión de la oferta es una responsabilidad conjunta, compartida entre los socios de negocios y la empresa principal. Los contratos de suministro a menudo se negocian con los incentivos para el rendimiento, reducir al mínimo el tiempo de inactividad, y el mantenimiento de los niveles de existencias ideal. Es en el mejor interés de ambas partes para asegurar que el sistema esté actualizada y precisa.

Hay varios métodos utilizados para actualizar este tipo de sistema. El método más común es una carga de archivos. El proveedor genera un archivo de planos del sistema de gestión de inventario y proporciona la información relevante para el cliente en una base diaria. El cliente debe tener un método en el lugar para recoger el archivo y actualizar el sistema de gestión de la oferta. Este proceso suele ser automático, para evitar retrasos innecesarios y reducir las posibilidades de error.

Otras industrias utilizan un software integrado, basado en Internet. El software se instala en la organización de cada proveedor y, normalmente, se puede integrar con los sistemas existentes de gestión de inventario. Los programas se escriben o se utiliza para rellenar automáticamente el software del cliente con la información pertinente. El acceso se basa en el papel de cada empresa en el proceso de fabricación. Este método permite a todos los proveedores y los clientes para comprobar un sistema para la situación actual de una variedad de piezas.

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