¿Cómo debo escribir una carta comercial?

Al escribir una carta de negocios, utilizar un tono coloquial y un formato apropiado, y ser breve. Planifique su carta antes de escribir por la lista de las principales áreas o temas a ser incluidos, así como de cualquier incidente o los detalles específicos. Luego de determinar un orden lógico en el que abordar los problemas. Una breve referencia a la correspondencia anterior o una conversación en el párrafo primero, y luego ir directamente a la finalidad de la carta comercial. Claramente cualquier acción de seguimiento en el último párrafo.

Use un tono agradable, especialmente si la carta de negocios contiene la acción negativa o respuesta. Indique su agradecimiento por cómo el destinatario ha ayudado a usted, si procede. En el párrafo final, gracias al receptor de su tiempo, la consideración, o el esfuerzo. Sin ser demasiado personal, tratar de usar un amistoso, el tono compasivo para las comerciales. Si usted o su empresa ha cometido un error, ser directo en la admisión de culpa.

Para evitar la tendencia a escribir demasiado formalmente en una carta de negocios, las contracciones de uso como los utilizados en el discurso. También incluyen los pronombres personales-tales como I , , y nuestro -en lugar de las opciones más formales como la empresa . Sea conciso. Por ejemplo, en lugar de escribir Estamos en la recepción de su correspondencia en relación . . . simplemente escribir Hemos recibido . . . Estas frases muy formales son más apropiadas en los documentos legales o la correspondencia que en una carta de negocios simple.

Utilice el formato apropiado para una carta de negocios. de bloque es el más simple. En una carta de del bloque, todas las partes carta comienza en el margen izquierdo sin muescas.

En función de la duración de su carta de negocios, comienza su carta de entre 6-12 líneas desde la parte superior de la página, escriba de la fecha, y asegúrese de detallar el mes. Cuatro líneas por debajo de la fecha, escriba la dirección en su interior. La dirección en el interior contiene, en líneas independientes: el nombre completo del destinatario, dirección, ciudad, estado y código postal. Dejar una línea en blanco entre la última línea de la dirección y el saludo. El saludo es en general en el formato Estimado Sr. Wisegeek seguido de dos puntos.

Una sola línea en blanco separa cada párrafo, incluido el último párrafo. Un cierre de tipo, frecuentes cierres de cortesía incluyen Atentamente y Considera . Utilice una coma después de la clausura.

Dejar tres o cuatro líneas en blanco para una firma, escriba su nombre. Coloque el título del trabajo, si lo desea, por debajo de su nombre. Si se incluyen archivos adjuntos o recintos en su carta de negocios, escriba la palabra adecuada-Anexo o Apéndice-una línea en blanco debajo de su nombre escrito o título.

Si usa papel con membrete de su empresa o nombre personal impreso en la parte superior, usted no necesita escribir su nombre y dirección en la carta comercial. Si no se usa papel con membrete, escriba su dirección sólo en las líneas inmediatamente anteriores a la línea de fecha.

Revise su carta de negocios después de escribir para verificar que todas las fechas y la información correcta y completa. Corrija los errores tipográficos o gramaticales. Pídale a alguien que lea su carta antes de enviarlo y no se olvide de firmar su carta

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