¿Cómo elegir las mejores oportunidades de adquisición?

oportunidades de adquisición se definen como situaciones en las que el uso de conceptos de adquisición se puede guardar una organización. Estas oportunidades son por lo general centrada alrededor de ahorro de costes, mayor eficiencia y la reducción de los gastos generales relacionados con las actividades de compras. El concepto principal de las estratégicas es que a través de la planificación avanzada, la programación y las iniciativas de compra de grupo, una empresa puede experimentar ahorros significativos.

La aplicación de las adquisiciones estratégicas dentro de una empresa requiere centrarse en tres conceptos de adquisiciones: el uso de datos de los sistemas de gestión de las adquisiciones, la compra de grupo y servicios de adquisición centralizada. Los conceptos de la contratación estratégica exigir la comunicación y la cooperación entre la unidad de negocio, servicios financieros, y la adquisición hasta su aplicación eficaz. Incluso un concepto simple, como el fomento de la compra planificada, puede causar importantes problemas de funcionamiento si no se tratan con la unidad de negocio.

Identificación de oportunidades de adquisiciones también se requiere la comunicación entre múltiples áreas. La mayoría de las empresas utilizan los servicios de un analista de compras o de negocios para ayudar a identificar estas áreas. El propósito principal de esta función es revisar las actividades relacionadas con la contratación durante un período de tiempo y determinar los ahorros en dólares que podría lograrse mediante la aplicación de los conceptos de contratación estándar.

Un gran lugar para empezar a buscar las oportunidades de contratación en las compras repetitivas. Mira a una mercancía o un producto que es bastante genérica, y se requiere toda una serie de departamentos. Artículos de oficina o de papel de computadora son grandes ejemplos de este tipo de producto. Revisión de los datos de contratación, mira el número de proveedores que se utilizan actualmente para satisfacer esta necesidad, y determinar el total gastado en estos productos durante un período de tres años.

Emitir una Solicitud de Propuesta (RFP) a cualquiera de todos los proveedores o los proveedores que actualmente utiliza la empresa. En su solicitud de propuestas, la lista de la canasta de bienes que requieren de fijación de precios para, las necesidades de entrega, condiciones de pago, y cualesquiera otros requisitos específicos. Revise las respuestas y seleccionar el proveedor que ofrece la mejor combinación de precio, calidad y servicio. Debería haber un ahorro significativo entre la cantidad gastada con proveedores múltiples y el costo de una sola empresa.

Otra buena manera de identificar las oportunidades de contratación a mirar el aspecto administrativo de la contratación. Determinar cuánto tiempo se gastan actualmente la selección de proveedores, la obtención de citas y reuniones con personal de ventas. Seleccione un producto con un alto volumen de transacciones y crear una lista de proveedores preferidos. Crear un acuerdo de fijación de precios negociados con estas empresas y, a continuación contiene la lista a los departamentos. Este proceso elimina la mayor parte de los trabajos no de valor añadido y crea un proceso más eficiente.

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