¿Cuál es la mejor forma de redactar una Carta de Negocios?

Cuando se escribe una carta de negocios, se espera que usted siga ciertos formatos. Formatos de tener algunas variaciones y, a menos que usted está tomando una clase sobre cómo escribir una carta de negocios, la gente no puede ser específicamente medir la distancia entre la parte superior de la página y su dirección, y entre las direcciones de la lista y su saludo. El aspecto más importante cuando escribes una carta de negocios es hacer que su propósito-¿por qué estás escribiendo la carta-muy claro. Sin embargo, usted debe estar familiarizado con un formato de base, antes de empezar a preocuparse por qué y cómo va a escribir.

Si usted utiliza un programa de procesamiento de textos, programa para comprobar su carta de negocios plantillas. Estos pueden hacer su trabajo más fácil porque se han preestablecido los márgenes y por lo general informarle exactamente donde colocar las cosas como las direcciones. Si usted no tiene esa plantilla, a continuación, su carta se puede formatear de dos maneras. El primero se llama formato de bloque y el segundo formato de sangría . Salvo que se indique, usted puede usar cualquier formato o cualquiera de sus variantes. La gran diferencia entre los dos formatos es que los párrafos no tienen muescas, cordones, y el texto puede estar justificado por lo que cada línea es la misma longitud. En el formato de sangría, y no todas las líneas será exactamente la misma longitud, y la primera frase de cada párrafo tendrá sangría de cinco espacios.

pequeñas variaciones existen con cada formato, por lo que esta explicación tendrá por objeto una forma de rápidamente escribir una carta de negocios, utilizando el formato de bloque, sin justificar el texto. La carta comercial debe tener los siguientes márgenes: una pulgada (2,54 cm) en la parte superior, inferior, izquierdo y derecho. Revise su programa de procesamiento de textos antes de empezar y establecer estos márgenes si fuera necesario. La fuente debe ser de 12 puntos, y Times New Roman es la opción preferida.

Si está escribiendo con el membrete de la empresa, no es necesario para comenzar la carta con su dirección. Si está utilizando papel estándar, debe comenzar en el margen superior con su dirección. Es necesario incluir su nombre con su dirección. Sólo tiene que incluir su dirección, y si lo desea, el número de teléfono y correo electrónico. Añadir una fecha inmediatamente después de la dirección. Usted puede guión de su dirección para que lo que se refiere a ras con el margen derecho, sino que simplemente puede comenzar en el margen izquierdo, que es más fácil.

Pasar una línea y escribir el nombre de la persona a la que usted está escribiendo, su título o empresa, y su dirección. Cada entrada como nombre, título y dirección de la calle debe estar en una línea separada. Ciudad, estado y código postal debe recuperar la última línea. La siguiente orden es necesaria para la dirección: Empresa, persona, título, y dirección.

Ir a otra línea y comenzar con su saludo. Esto debe ser formal. Si estás escribiendo a la Sra. Smith, voy a escribir Estimada Sra. Smith:. Utilice una coma en lugar de una coma después del saludo.

Espacio una línea hacia abajo y comienza tu cuerpo el párrafo primero. Asegúrese de que claramente la intención del Estado de la carta dentro de este primer párrafo. Utilizar los párrafos adicionales, con un espacio en el medio, como sea necesario para ampliar su punto o dar ejemplos. Después de terminar los párrafos del cuerpo, saltar una línea hacia abajo y escriba Atentamente, su comentario final, a continuación, vaya hacia abajo sobre el árbol de cuatro líneas antes de escribir su nombre, y su título si lo tiene. Antes de que se envió la carta de negocios, no se olvide de firmar físicamente a su nombre con tinta negro en el espacio entre el cierre y su nombre escrito.

El objetivo al escribir una carta de negocios es la de transmitir eficazmente su punto. Usted no puede ser eficaz si su carta está plagada de errores. No se limite a ejecutar una revisión de la ortografía, sino también examinar el papel de los posibles errores gramaticales, que suelen confundirse las palabras y los problemas de puntuacion. Lea la carta en voz alta para asegurarse de que usted está transportando su punto de claridad. Utilice un lenguaje simple, pero evita las contracciones o cualquier jerga. Un bien escrita la carta comercial que llega hasta el punto directamente es muy importante, especialmente si usted está escribiendo desde otro negocio. Su capacidad de escribir una carta de negocios que sea fácilmente comprensible y libre de errores refleja en la profesionalidad de su empresa.

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