¿Cuáles son los mejores métodos para la redacción de propuestas?

propuestas

son una herramienta común en el mundo de los negocios. A menudo se utiliza como medio de licitación de un contrato o crear una relación a largo plazo con un nuevo cliente, el proceso de redacción de propuestas ha sido objeto de un sinfín de libros y manuales que abordan el proceso de venta. Afortunadamente, es posible participar en con éxito mediante la observación de algunas pautas simples.

Cuando la redacción de propuestas de cualquier tipo, siempre la investigación los antecedentes del cliente potencial. Averigüe cuánto tiempo han estado en el negocio, cuántos lugares que operan, sus ingresos anuales promedio, e incluso qué tipo de organizaciones de caridad de la empresa tiende a apoyar, ya sea como una entidad oa través de sus ejecutivos. Puesta a tierra a sí mismo en la cultura general de los clientes será mucho más fácil de adaptar su texto para que tenga eco en la empresa, y aumentar sus posibilidades de ser seleccionado como el proveedor de elección.

Siempre hacer uso de cualquier y toda la información que se recoge directamente del cliente potencial cuando la redacción de propuestas. A menudo, las empresas que están buscando activamente un vendedor emitirá lo que se conoce como una , o RFP. La RFP es un documento invaluable para cualquier proveedor que quiere establecer una relación de trabajo con la sociedad emisora, en la que a menudo incluye información importante sobre el formato, la disposición de la información, e incluso el tipo de información que debe incluirse en el cuerpo de la propuesta.

Es importante señalar que el formato real de la puede variar de una situación a otra. Algunas solicitudes de propuestas son cortos y permiten a los encuestados una gran margen de maniobra en términos de organización y contenido. Sin embargo, es más común para una RFP para proporcionar instrucciones específicas que se deben seguir a la carta para que la propuesta para ser considerada seriamente. A menudo, la solicitud de ofertas se especificará el , y puede ir tan lejos como para ofrecer una propuesta de plantilla que debe utilizarse.

Cuando la redacción de propuestas como una respuesta a una solicitud de propuestas, cuidado se debe tener mucho para responder de forma concisa a las preguntas incluidas en dicho documento. Incluso si no hay una plantilla incluida, es una buena idea utilizar la solicitud de ofertas a sí mismo como una especie de plantilla y utilizar las preguntas como las cabeceras de cada sección de la propuesta final. Esto hará que sea mucho más fácil para el emisor de la solicitud de ofertas para encontrar rápidamente cada una de las respuestas, ya que se presentan en el mismo orden general como las peticiones formuladas en el documento de origen.

Hay situaciones en las que la RFP es un documento muy estructurado, como una solicitud de página que incluye nada más que una lista de preguntas e instrucciones de remitir la propuesta. Aquí es donde el uso de la investigación que hizo al principio del proceso hará un mundo de diferencia a la propuesta final. Sin directrices específicas en la mano, tendrá que buscar ejemplos de propuestas que crees que va a encajar bien con la cultura corporativa del cliente, y las embarcaciones de las ideas propuesta por lo que siguen lo que ofrece poca orientación en el PP informal. Asegúrese de que incluso si las preguntas son generales y un tanto vagos, a encontrar maneras de dar respuestas que vinculan directamente con la labor del cliente y lo que su empresa ofrece para ayudarles a llevar a cabo con éxito esa labor.

Recuerde siempre que las propuestas de la escritura no consiste en crear un formato maravilloso que usted piensa que es ideal. El foco no está en lo que consideran una gran propuesta, pero lo que el cliente cree que es la respuesta perfecta a su petición. Esto a veces significa salirse de su zona de confort y ponerse en los zapatos del cliente el tiempo suficiente para ver el proceso desde su punto de vista. Si bien esto puede ser reto, ganar el negocio hace que bien vale la pena el esfuerzo.

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