¿Qué es la administración de costos?

de costes es el proceso por el cual las empresas y el plan de control de los costos de hacer negocios. Los proyectos deben tener planes de a medida de costos, y las empresas en su conjunto también integrar la de costes en su modelo de negocio global. No hay una única definición aceptada de este término, porque tiene una amplia aplicación y las posibles estrategias. Cuando se aplica correctamente, la de costes se traducirá en la reducción de costos de producción de los productos y servicios, así como aumentar el valor de ser entregado al cliente.

Para la gestión de una empresa para ser eficaz, la gestión de costes debe ser un elemento integrante de la misma. Es más fácil de entender este concepto si se explica en el contexto de un proyecto único. Por ejemplo, antes de iniciar un proyecto, los costes previstos, deben ser identificados y medidos. Estos gastos se debe ser aprobado antes de cualquier compra se produce. Durante el proceso de terminar un proyecto, todos los gastos deben anotarse y conservarse en un registro de algún tipo, para ayudar a asegurar que los costos están controlados y se mantiene en línea con las expectativas iniciales, en la medida en que esto es posible.

Tomando este enfoque de la gestión de costos ayudará a determinar si una empresa que estimar con precisión los gastos en un primer momento, y les ayudará a predecir más de cerca los gastos en el futuro. Cualquier exceso de gastos también se puede monitorizar de esta manera, y eliminarán en los proyectos de futuro o expresamente aprobados si el gasto era necesario. La gestión de costes no pueden ser utilizados de forma aislada, los proyectos deben ser organizados y adaptados a esta estrategia en mente.

A partir de un proyecto con la gestión de costes en mente le ayudará a evitar algunos escollos que pueden presentarse de otra manera. Si los objetivos del proyecto no están claramente definidas en un primer momento, o se cambian durante el transcurso del proyecto, los sobrecostes será más probable. Si los costos no son investigadas antes de que el proyecto, que puede ser subestimado, y con ello aumentan las expectativas de éxito del proyecto poco realista. Los proyectos de construcción están sujetos a sus propios desafíos particulares, los cuales pueden incluir restricciones en forma de leyes y reglamentos que deben ser planeadas alrededor.

Si el proyecto está completo y claramente definido, se facilitará la eficaz la gestión de los gastos en que incurrirá. Estrategias de gestión eficaz de costes ayudará a un equipo de entregar un proyecto terminado dentro del presupuesto asignado, mientras que también por lo que es tan valioso como sea posible a la empresa. Siempre existe la posibilidad de gastos inesperados, pero la preparación en la forma de gestión de costos es probable que los hacen mucho más fáciles de tratar cuando se producen.

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