¿Qué es la contratación en línea?

También conocido como la contratación pública electrónica o e-procurement, la contratación en línea es el proceso de pedidos y la venta de bienes y servicios a través de Internet. Este tipo de pedido se puede realizar utilizando una página de acceso de marca, que es establecida por el fabricante para un cliente específico, oa través de un sitio de pedidos en general puesto en marcha por el vendedor. El objetivo principal de la contratación en línea es para acelerar la colocación de la orden, el procesamiento y entrega de bienes y servicios.

Hay varios tipos diferentes de en línea en uso actualmente. Algunos tienen que ver con la preparación de pedidos, mientras que otros se centran en la colocación de la orden en sí. Con cada una de estas aplicaciones, la idea es racionalizar las tareas normalmente a cargo de agentes de compras, lo que les permite realizar actividades de investigación y realizar pedidos en menos tiempo.

Para los clientes, sistemas de compras en línea suelen incluir las funciones que se conocen como instrumentos de planificación de recursos . Estas herramientas hacen que sea fácil identificar lo que es necesario, crear pedidos de esos temas, y generar órdenes de compra una vez que se identifica un proveedor para los productos o servicios. Software de esta naturaleza ayuda a simplificar en la casa de los procesos utilizados por muchas empresas para calificar proveedores y establecer regulares orden de los artículos necesarios en función del uso.

Compañero de herramientas para el proceso de contratación en línea incluyen software que ayuda a identificar nuevos proveedores potenciales. Esta herramienta puede ayudar a realizar las comparaciones de costos con los proveedores existentes para ver si el mismo tipo y calidad de bienes y servicios se pueden obtener a un costo unitario más competitivo. Software de este tipo por lo general incluye herramientas que hacen posible la consulta de los posibles proveedores en materia de fijación de precios en diversos productos basados en compras de volumen.

Otro componente que se encuentra en Internet muchos de compra basada en es el seguimiento de la capacidad. Esto permite a los clientes a ver cuando la orden fue recibida y determinar si está actualmente en proceso o se ha llenado y ahora está en el camino. No es inusual que los programas de contratación de este tipo para incluir una fecha de entrega previsto, basándose en la situación actual de la orden. Esta práctica herramienta puede eliminar la necesidad de que los agentes de compras para hacer llamadas telefónicas frecuentes a los vendedores con el fin de averiguar cómo está progresando el orden y cuando la entrega se puede razonablemente esperar.

Desde la perspectiva del proveedor, la utilización de estrategias de contratación en línea hace más fácil para recibir y comenzar a procesar los pedidos de manera más oportuna. Al mismo tiempo, las funciones de apoyo que permiten a los clientes para ver el estado actual de la orden significa menos tiempo dedicado a encontrar información para los clientes. Esto permite que el proveedor de concentrarse más en conseguir la orden de preparación y en el camino.

La eficiencia de la contratación en línea ha cambiado la forma en que muchas empresas de hacer negocios. Los clientes pueden ajustar su volumen de pedidos para que mantengan más pequeñas existencias de materias primas, que a su vez significa menos impuestos para pagar. Los vendedores pueden procesar más órdenes de forma simultánea, lo que ayuda a aumentar el volumen de negocios. Con algunos servicios, compras en línea significa la entrega inmediata con servicios tales como la videoconferencia, de larga distancia, y los materiales electrónicos tales como e-books.

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