¿Qué es un Oficial Jefe de Compras?

Oficial Jefe de Compras (CPO) normalmente es el ejecutivo de una corporación que se encarga de la gestión, administración y supervisión de los programas de adquisición de la compañía. Se puede estar a cargo de la contratación de servicios y puede gestionar la compra de suministros, equipo y materiales. A menudo, es su responsabilidad a los bienes de origen y servicios, y para negociar los precios y contratos.

El jefe de compras a menudo se asegura de que los bienes y servicios se entrega prontamente. Él puede ser responsable de asegurar que los proveedores se les paga de manera oportuna. Un enfoque CPO en general está en la gestión del suministro, ya sea en una oficina, la fabricación o venta al por menor de ajuste.

Algunos CPOs están a cargo de la búsqueda de fuentes de suministros y servicios, y de mantener relaciones con los proveedores y vendedores . Por lo general, negociar con los vendedores para obtener los mejores precios y ofertas, utilizando el poder de compra y las economías de escala. A menudo la aplicación de contratos entre los vendedores y la empresa.

Además de la contratación y negociación de precios y contratos, un oficial jefe de adquisiciones pueden velar por que los archivos que contienen toda la información sobre compras y servicios se mantienen en forma ordenada. Él o su personal trabaja normalmente con el departamento de contabilidad para garantizar que los proveedores se les paga a tiempo. Además, por lo general mantiene los niveles de inventario actuales y prevé las necesidades futuras de la compañía.

Muchas industrias utilizan , de las pequeñas empresas a las organizaciones globales. En una pequeña empresa, el oficial de adquisiciones pueden trabajar por separado, pero a menudo hay un equipo que ejecuta la compra de una organización. Si trabaja en una corporación multinacional, el jefe de compras que tenga que gestionar un equipo global.

Ya sea en una empresa pequeña o grande, el jefe de compras por lo general proporciona la dirección general para el equipo de compras y asegura que se siguen las políticas y procedimientos de contratación. Por lo general, también está constantemente en busca de productos de mejor calidad y mejores precios. En muchas empresas, todas las decisiones de contratación en última instancia terminan en el escritorio del CPO.

La posición del jefe de compras se cree por muchos que ha tenido mayor importancia en las empresas, y el papel es cree que han crecido más estratégica en los últimos años. La globalización, las presiones de cumplimiento, y otros factores han provocado una tendencia hacia la centralización de la función de adquisición a los efectos de la normalización y el apalancamiento. CPOs Muchos informe directamente al presidente o el director ejecutivo (CEO) de su empresa.

excepcionales habilidades interpersonales y de negociación por lo general se requiere del éxito de los oficiales de compras jefe. Excelente capacidad de comunicación oral y escrita también puede ser necesaria. La fluidez en otros idiomas también se puede considerar una ventaja, ya que los vendedores pueden estar situados en otras partes del mundo.

Alguien que quiera ser funcionario de adquisiciones normalmente debe poseer un título universitario, preferentemente en la gestión de la cadena de suministro , contratación, adquisiciones, administración de empresas, economía, finanzas, contabilidad, estadística, matemáticas, o las comunicaciones. Una maestría por lo general es altamente deseable.

Un aspirante a jefe de compras a menudo tienen que ganar varios años de experiencia en el departamento de compras y posiciones relacionadas con obtener información de primera mano el conocimiento en el manejo de los asuntos financieros y asignación de recursos. Con el tiempo y las aptitudes necesarias, se puede llegar a avanzar a la posición de ejecutivo de CPO. Acreditación de las organizaciones nacionales de gestión de la oferta puede ayudar en el progreso, también.

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