¿Qué es una Carta de Presentación Propuesta?

cartas de presentación Propuesta son cartas profesional que se remitan a los clientes potenciales, junto con propuestas de negocios completo. Los mejores ejemplos de una carta de propuesta son breves, personal, sino profesional, y contribuir a fomentar el fortalecimiento de la relación entre el demandado y el destinatario. Hay varios elementos básicos que se encuentran siempre en este tipo de carta, así como algunos errores comunes a evitar.

Un error que muchos profesionales de negocios que está utilizando la propuesta de la carta de presentación como una manera de resumir el contenido de la propuesta. Dado que la propuesta de muchas plantillas incluyen un resumen al final del documento, esto no es necesario. De hecho, incluso este tipo de detalles en la carta crea una situación en la que el beneficiario tiene que leer la misma información en repetidas ocasiones, un factor que podría tener un impacto negativo en el proceso de evaluación.

Una de las cosas más importantes a tener en cuenta al redactar una carta de propuesta es breve. Un cuerpo de tres a cuatro párrafos cortos es suficiente. Establecer este tipo de límite para usted se asegurará de que mantener todo el texto en una sola página, evitando así el error de enviar lo que equivale a una mini-propuesta, junto con el documento principal.

La apertura de la carta de propuesta debe ser breve. Utilice el párrafo primero, dar las gracias al destinatario para que le permite participar en el proceso de propuesta de candidatura. También es conveniente pagar un complemento a la estructura de la o solicitud de propuestas, que se haya previsto utilizar como directrices para la propuesta y el proceso de envío. Generalmente, esto se puede lograr en tres o cuatro frases, sin exagerar el agradecimiento.

El párrafo siguiente puede incluir algo que es personal, pero profesional. Si la propuesta se presenta a un cliente existente, mencionar lo mucho que has disfrutado de trabajar con el cliente en el pasado es la adecuada. En los casos en que la propuesta va a una empresa que nunca ha hecho negocios antes, concentre su atención en la relación de trabajo que se ha establecido a través de conversaciones telefónicas, correos electrónicos y cualquier otro contacto que ha tenido con su principal punto de contacto durante la redacción de la propuesta. Esto puede ayudar a mantener la carta de ser demasiado seco, y se evita el error de tener demasiado personal.

Para cerrar su carta de propuesta, las expectativas de su estado para el futuro. Esto puede incluir el hecho de que esperamos ganar el negocio y disfrutar de una larga relación de trabajo con el nuevo cliente. Este párrafo debe demostrar confianza en la calidad de los productos o servicios que ofrece, pero no cualquier tipo de reparto en entredicho a sus competidores. Mantenga la atención en lo bien que puede hacer el cliente, no lo bien que son de todos los demás.

Nunca escriba su carta de propuesta hasta que se complete la propuesta en sí. Esto es porque usted puede tener uno o dos últimos minutos de la interacción con los receptores que influyen en el tono y el contenido de su carta. En cualquier caso, asegúrese siempre de la estructura de su carta está en consonancia con lo que sabe sobre la cultura corporativa del destinatario, y elegir sus palabras en consecuencia. Mantener ese factor en mente es una forma sutil de expresar su respeto por la forma en que hacen negocios sin parecer condescendiente o demasiado expresivo con los elogios.

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