¿Qué son los servicios de conferencias?

se incluyen la reserva de conferencias, reuniones u otros eventos, así como la planificación y prestación de los servicios necesarios para los eventos para tener éxito. Los también se conoce comúnmente como la gestión de reuniones, gestión de eventos, planificación de eventos, o marketing de eventos. Conferencia de directores de servicios también son llamados los planificadores de reunión o evento. Los varían según el caso, pero en general incluyen la presupuestación, presentación de los acuerdos, la restauración, y los equipos audiovisuales y de apoyo.

Hay dos grandes categorías de servicios de conferencias: los gestionados por los planificadores de reuniones en casa, y los gestionados por los planificadores de terceros. En los planificadores de reunión en la casa son empleados de la instalación de albergar el evento. Normalmente, el grupo de contacto, el miembro del grupo que se encarga de hacer todos los arreglos necesarios, decidirá de antemano qué facilidad de uso para el evento y en contacto con los propietarios directamente. Un gerente de servicios de conferencias se asigna de esa instalación. Fuera o terceras empresas son contratados cuando un grupo no tiene un sitio en particular seleccionado. El grupo de contacto proporcionará una lista de requisitos, y la compañía de servicios de conferencias comenzará sugiriendo instalaciones adecuadas y actuar como un intermediario entre el grupo y los sitios.

Los servicios de conferencias necesarios para cada evento incluyen alojamiento y comedor. Por esta razón, las conferencias se alojan a menudo en los hoteles con instalaciones para conferencias. Estos suelen incluir capacidades visuales y grandes espacios para pequeñas reuniones, laboratorios de computación, un salón de baile, y de audio para auriculares o presentaciones. Las comidas son generalmente tramitadas por los alimentos propios de la instalación y el departamento de bebidas. Estos servicios de conferencias son gestionados por el personal en el sitio y coordinado por el director de servicios de conferencias, que hace todos los arreglos necesarios cuando sea informado por el grupo de sus necesidades.

servicios de tercera parte en conferencia de directores de ofrecer sugerencias para un lugar de la conferencia, luego de coordinar todos los servicios adicionales si es que no ofrece ese servicio, como la restauración y reservas de hotel. Este tipo de conferencia de planificación es común con los grupos demasiado grandes para ser acogidos por un solo hotel, o para grupos que quieren un tercero para ayudarles a negociar la mejor tarifa. Los servicios de conferencias también incluyen la planificación de todo el grupo de recreación pueden desear durante su estancia.

Elección de un centro de conferencias se logra mejor mediante el examen de las necesidades del grupo y lo que buscan llevar a cabo durante el evento . Conferencias típicos incluyen ferias comerciales, programas de formación en la empresa, o ceremonias de premios anuales. Muchos servicios de conferencias del hotel planificadores también planean bodas o eventos de tipo familiar. El objetivo en la contratación de los profesionales de los servicios de conferencias es garantizar que todas las necesidades del grupo se cumplan y que el evento va bien sin tener que preocuparse de sí mismo acerca de los detalles.

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