¿Qué es Document Imaging?

de imágenes de documento es un elemento esencial de hacer negocios hoy en día. Como un medio de creación de copias electrónicas de documentos importantes, diagramas y fotos, imágenes de documentos ayuda a garantizar que el papeleo de negocios pueden ser guardados y archivados de forma segura. Éstos son los elementos básicos involucrados en , incluyendo el almacenamiento y la distribución de las imágenes guardadas.

imágenes de documentos de papel es muy simple. Todo lo que realmente se requiere es un escáner de calidad, un cable USB para conectar el escáner al ordenador, a continuación, el software de escaneo que permita a la imagen guardada para ser identificados y almacenados. Mientras que los solía ser un poco caro, las unidades de buena calidad disponible hoy en día a precios muy razonables. Esto hace posible la digitalización de documentos, tanto para las empresas y en el hogar.

Una vez que el software se carga en el disco duro, y el escáner es reconocida por el sistema, simple lugar el documento cara abajo en la pantalla del escáner y presione la llave de arranque para iniciar la exploración. Trabajo en una forma similar a una fotocopiadora, el escáner va a crear una imagen del documento, el trabajo de un extremo a otro. Cuando se completa la página, será posible utilizar el software para el nombre del documento escaneado, y luego guardarlo en el disco duro del ordenador. Alternativamente, el documento escaneado se pueden cargar en un CD o cargarse a un servidor de almacenamiento y recuperación.

Ventajas de la digitalización de documentos son abundantes. Uno de ellos, la creación de una copia electrónica de documentos de valor asegura que incluso en el caso de que el original se ha perdido, puede ser recreado por la impresión de la copia electrónica. En segundo lugar, los archivos valiosos de los últimos años puede ser capturado y conservado, ya que la digitalización de documentos crea una copia que no se desvanecerán, amarillo con la edad, o su vez, frágil en el tiempo. Por último, la digitalización de documentos hace que sea muy fácil de compartir copias de los documentos de papel con lugares remotos.

Por ejemplo, si un asociado de ventas está fuera del país y tiene que ver una copia de un contrato de cliente, no hay necesidad de acumular los gastos involucrados con la fabricación de una copia en papel y enviarlo por correo por un correo servicio. En cambio, el documento escaneado, puede ser simplemente por correo electrónico o colocado en una red de asociados pueden tener acceso. Lo que solía tomar días ahora sólo toma unos minutos para cumplir con las imágenes de documentos.

De imágenes de documentos ha cambiado la forma en que muchas empresas almacenar los documentos importantes, así como de hecho mucho más fácil para recuperar los datos cuando sea necesario. Si los documentos constan de imágenes, los contratos, o esquemas de construcción, las imágenes de los documentos importantes se conservan y están disponibles cuando se necesiten.

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